Nos équipes pourront-elles faire évoluer l'outil ?

Oui. On construit avec des briques (Airtable, Supabase, n8n, Notion) que vos équipes peuvent prendre en main. Une session de formation Citizen Developer est incluse à chaque livraison.

Vous reprenez les données de nos Excels existants ?

Oui, la migration des données est incluse dans le périmètre. On nettoie, on dédoublonne, on structure — vous ne perdez rien de l'historique.

Quelle différence avec un Notion bien organisé ?

Notion est excellent pour la documentation et les workflows simples. Pour des cas où il faut plusieurs rôles, des permissions strictes, des automatisations métier complexes ou de l'IA intégrée, on bascule sur Airtable, Baserow ou Supabase. Souvent, on combine les deux.

Et si on a déjà un SaaS du marché ?

On regarde ensemble si l'outil tient la route ou si vous bricolez à côté. Souvent, il vaut mieux garder le SaaS standard pour le standard (CRM, support…) et construire sur mesure les 20 % qui sortent du cadre. Plutôt que de tout réécrire.

Solution Clapp · Outils internes

Un Excel partagé,
c'est un produit qui attend d'être construit.

On remplace vos tableurs et vos process artisanaux par un outil interne qui épouse votre métier. Base centralisée, interfaces par rôle, automatisations et IA là où elles font gagner du temps.

Parler de votre projet Voir un exemple concret

2-3sem.

pour un Spark

6k€

entrée de gamme

100%

à vous après livraison

Là où ça coince

Quatre signes que vos Excels ont fait leur temps

Vos équipes ont monté un système qui marche — sur le papier. En vrai, il fuit de partout, et personne n'ose tout casser pour repartir d'une feuille blanche.

Vous avez 4 Excels qui se parlent à peine, et chaque modification dans l'un oblige à mettre à jour les trois autres à la main.

Personne ne sait quelle est la « bonne version » : on s'envoie le fichier par mail, on le copie sur Drive, on travaille en parallèle, on perd des modifications.

Vos process critiques reposent sur 1 ou 2 personnes qui maîtrisent les formules, les onglets cachés, les couleurs et les conventions non écrites.

Vous voulez un reporting fiable, mais le seul moyen de l'obtenir est de bloquer 2 heures un dimanche soir avec un café.

Ce n'est plus un outil, c'est une dette opérationnelle. Et elle grossit chaque mois.

Notre conviction

Vos équipes méritent mieux qu'un tableur de 12 onglets.

Un outil interne réussi n'est pas un Salesforce custom ou un ERP qu'on impose à vos équipes. C'est un produit pensé pour leur métier, leur vocabulaire et leurs gestes — et qui s'arrête au bon endroit. On garde ce qui marche dans vos Excels (la souplesse, la lecture rapide), on supprime ce qui coince (les doublons, les versions, les saisies redondantes), et on ajoute ce qui manque (les automatisations, le multi-utilisateurs, l'historique fiable).

Chez Clapp, on construit avec un mix code + no-code : Airtable, Baserow ou Supabase pour la donnée, n8n pour les automatisations, des interfaces dédiées par rôle. Vos équipes peuvent reprendre la main dessus après livraison — c'est ce qu'on appelle Citizen Developer.

Ce qu'on refuse

Le SaaS générique forcé
L'ERP qu'aucun utilisateur n'ouvre
La black box qu'on ne peut plus modifier

Concrètement

Quatre familles d'outils internes qu'on déploie chaque mois

Outil métier multi-utilisateurs

On remplace votre Excel partagé par un vrai produit : base relationnelle, interfaces adaptées à chaque rôle (commercial, ops, direction), permissions, historique.

Exemple : pilotage commandes, stock et livraisons pour un distributeur de mobilier.

Pipeline opérationnel

Vous gérez un flux de demandes, de tickets, d'interventions, de candidatures, de dossiers. On construit le pipeline qui colle à vos étapes — pas à celles d'un SaaS générique.

Stack type : Airtable + n8n + interface custom.

Reporting & dashboards live

Vos chiffres à jour en temps réel, accessibles à tout moment. Plus de tableau Excel construit le dimanche soir.

Stack type : Supabase + Metabase / Looker, ou Notion piloté par n8n.

ERP interne sur mesure

Pour les équipes qui ont besoin d'un système de gestion complet (stock, achats, production, RH, compta) sans payer un SAP. On construit modulairement, brique par brique.

Format : projet large, déployé en 3-6 mois.

Ce qu'on a construit récemment

Welcome Furniture — du tableur à l'outil centralisé

Contexte: Secteur mobilier · équipe commerciale, stock et livraisons (environ 15 personnes). Besoin : un pilotage partagé sans multiplier les fichiers.
Problème: Les opérations tournaient sur plusieurs Excels partagés et des échanges mail pour faire le lien entre commerciaux, équipe stock et livraisons. Doublons, retards, manque de visibilité sur le pipeline.
Ce que Clapp a livré: Un outil interne centralisé avec base relationnelle, interfaces adaptées à chaque rôle, automatisations sur les transitions clés (validation commande → préparation → expédition), et reporting temps réel pour la direction.
Résultat: Fin des doublons sur les références · visibilité bout-en-bout sur les commandes · plusieurs heures gagnées chaque semaine sur la coordination.
Durée: 8 semaines

Combien ça coûte

Quatre tailles, du POC à l'ERP interne

Du tableau structuré pour une équipe au système multi-modules : vous choisissez l'ampleur, on calibre délai et investissement. Budgets moyens observés sur projets similaires.

Recommandé

Spark

Mettre fin au tableur partagé qui ralentit votre équipe au quotidien

Délai: 2-3 sem.
Budget moyen: ≈ 6 k€

ex. Base Airtable structurée + interface métier + automatisations pour une équipe

Lean

Donner à une équipe (5-20 personnes) un outil métier qui couvre tout son flux

Délai: 6-8 sem.
Budget moyen: ≈ 13 k€

ex. Outil ops bout-en-bout avec rôles, workflows et tableau de bord

Full

Connecter plusieurs équipes sur un outil unique avec automatisations et IA

Délai: 10-14 sem.
Budget moyen: ≈ 25 k€

ex. Outil multi-rôles avec automatisations IA, gestion centralisée

Scale

Refondre le système de gestion à l'échelle de toute l'entreprise

Délai: Sur devis
Budget moyen: Sur devis

ex. ERP interne multi-modules pour toute l'organisation

* Budget moyen observé sur des projets similaires, hors abonnement Run. Le périmètre exact se cale lors du cadrage de 30 minutes. Devis ferme sous 48 h.

Offre complémentaire

Run

Après livraison, l'offre Run (dès 1 k€/mois) prend le relais : maintenance, évolutions, nouvelles features à la demande.

Demander un devis sous 48 h

Avec quoi on construit

La bonne brique pour votre métier — pas notre brique préférée

On assemble les outils qui collent à votre contexte : souplesse no-code quand c'est suffisant, code quand il faut des garde-fous.

Bases & stockage

AirtableBaserowSupabasePostgreSQLNotion

Interfaces

Airtable InterfacesSoftrNext.js customRetool

Orchestration

n8nMake

OpenAIAnthropicGoogleRAGagents métier

Reporting

MetabaseLookerdashboards Notion / Airtable

Questions fréquentes — Outils internes

Vos questions, nos réponses

Selon la complexité : 2-3 semaines pour un cas simple (Spark, ex. 1 équipe, 1 pipeline). 6-10 semaines pour un outil multi-utilisateurs complet (Lean / Full). Pour un ERP interne multi-modules : 3 à 6 mois.

Prêt à enterrer vos Excels partagés ?

Parlons de votre process.

30 minutes pour cadrer, 48 h pour un devis, quelques semaines pour livrer un outil que vos équipes utilisent vraiment.

Réponse sous 48 h · Sans engagement · Devis détaillé

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Solutions liées

Souvent combinées

Ces solutions sont souvent combinées avec les outils internes.

Automatisation IA

« On retire à vos équipes les tâches qui les ralentissent. »

CRM sur mesure

« Salesforce et Hubspot sont excellents. Sauf si votre métier ne rentre pas dans leurs cases. »

Agents IA & Chatbots

« Des agents qui répondent, qualifient, synthétisent à votre place. »